Cómo los documentos en papel pueden frenar su negocio

Digitalizar y llevar su oficina a un entorno digital y sin perpesferas, ahorra tiempo, dinero y aumenta la productividad

A veces, cuando en SignTech hablamos con la gente sobre la eliminación del papel, la gente parece interesada hasta que pasamos al tema del costo. SignTech es asequible para todo tipo de negocio, hay paquetes para pequeñas empresas hasta grandes organizaciones. SignTech logra garantizar que todos y cada uno puedan pagarlo, la plataforma y el servicio de formularios comerciales sin papel. La solución incluye las plataformas Android, iOS y Windows Phone.

El software de firma electrónica SignTech permite a las empresas ahorrar dinero en comparación con los documentos en papel

Es interesante que algunas personas piensen que están ahorrando dinero al no comprar servicios de SignTech, sin embargo, poco sabe que al no integrar SignTech en sus procesos comerciales, de hecho, está perdiendo la oportunidad de ahorrar millones de dólares que se gastan en papel y procesos basados en papel.

Dejar de usar papel es más que ahorrar dinero, se trata de salvar el medio ambiente, el tiempo y los recursos, pero sí, también ahorra dinero, mucho. Algo tan simple como la impresión a doble cara puede ahorrarle a su empresa miles de dólares al año, imagínese lo que ninguna impresión podría hacer por usted. Según QUE®, un oficinista típico de EE.UU. utiliza más de 10.000 hojas de papel al año.

Documentos Físicos VS Oficina de Correos Digital

Los principales costes de la documentación en papel se encuentran en la copia, entrega, manipulación, almacenamiento y recuperación, con un 33% en los costes de copia y un 56% en los costes de distribución, según el estudio de Alameda.

Piense en los costos de los archivadores que pueden ser tan caros como $ 1000 cada uno, ocupan hasta el 60% del espacio de algunas oficinas, este es un espacio que podría usarse para crear mejores entornos de trabajo para los empleados y posiblemente expandirse. Alrededor del 45% del papel/archivos almacenados están duplicados, y el 80% nunca se vuelve a acceder a ellos. Esto sin tener en cuenta el dolor de cabeza de encontrar y vadear cientos de archivos y carpetas, un tiempo valioso que ahorrará.

Almacenamiento físico de documentos VS Nube sin papel

Los archivadores se pueden reemplazar fácilmente con discos duros. Solo 150 GB es el equivalente a 70 archivadores, y hoy en día un disco duro de 1 TB cuesta solo $ 200 o menos, que puede contener más de $ 100,000 en archivadores y ahorrar innumerables pies de espacio alquilado en su oficina.

Los estudios demuestran que para las empresas el mejor método de reducción de costes y gestión de recursos es la gestión y reducción del papel.

Aquí es donde entra en juego SignTech Paperless Solutions. Con la solución de formularios electrónicos y formularios comerciales sin papel, SignTech puede ahorrarle hasta miles de dólares cuando se usa de manera efectiva. El Bank of America redujo su consumo de papel en un 25% en solo dos años al aumentar el uso de formularios e informes en línea, la copia a doble cara y el papel más liviano.

La pregunta clave: ¿está gestionando su papel de forma eficaz para su empresa? SignTech es una excelente manera de administrar de manera efectiva los costos, el uso de papel y el papel de su empresa. Vea nuestros servicios aquí

El papel no solo le cuesta mucho a su empresa, sino que también es un gran costo para el medio ambiente. Un árbol que tiene más de 10 años puede suministrar oxígeno para dos personas, estos árboles están siendo talados para obtener papel, con el uso efectivo de sus recursos y la gestión adecuada del papel esto se puede reducir en gran medida.

SignTech es una innovadora plataforma sin papel que crea formularios y documentos para su completación, firma e integración. Para obtener más información, visite: www.signtechforms.com  o correo electrónico info@signtechforms.com.