Software de firma electrónica para agentes inmobiliarios

Dejar de usar papel en la industria inmobiliaria con firmas electrónicas en línea y en persona

El sector inmobiliario, en particular, se beneficiará de esta transición; Conocido por ser un negocio de "papeleo pesado", el cambio a formularios sin papel hará que la vida de los propietarios, inquilinos y propietarios de viviendas sea mucho más fácil y ágil.

Dondequiera que miremos hoy en día, las empresas están optando por "prescindir del papel", y por una buena razón: la reducción del tiempo, los costos y nuestro impacto en el medio ambiente hace que el cambio a formularios sin papel se pague solo y algo más.

Cómo funcionan las firmas electrónicas

Si no eres una persona particularmente "experta en tecnología", volverse completamente electrónico puede resultarle desalentador, pero en realidad es bastante fácil. Comienza convirtiendo sus engorrosos formularios en papel en PDF (un formato de documento fácilmente legible e imprimible que se muestra maravillosamente en todos los dispositivos). Aquí no hay un proceso de conversación complicado, simplemente escanéelos y cárguelos en una empresa profesional de formularios sin papel, como Signtech, y ellos harán todo el trabajo de conversión por usted. Cuando recibas tus archivos PDF, se verán exactamente igual que tus formularios en papel.

Una vez que haya recuperado sus archivos PDF, simplemente guárdelos en sus dispositivos móviles, y todos los formularios comerciales que necesita para llevar a cabo su negocio inmobiliario (como los contratos de arrendamiento) los puede llevar consigo en su tableta y / o teléfono inteligente, para que pueda acceder a ellos tan fácilmente como sacar su teléfono de su bolsillo.

Llegados a este punto, es posible que te preguntes: "¿Pero qué pasa con las firmas? ¡La gente no puede agarrar un bolígrafo y firmar un formulario en la pantalla de mi teléfono!" Incorrecto: una vez más, la tecnología moderna lo tiene cubierto, gracias a la llegada de las "firmas electrónicas". Los formularios comerciales sin papel se pueden completar completamente directamente en el dispositivo móvil en el que se almacenan, y también se pueden hacer legalmente vinculantes a través de una firma digital que se firma directamente en la pantalla del dispositivo (con el dedo o el lápiz de una tableta). Todo lo que necesita es una simple aplicación de "firma electrónica" y listo. Una vez que estos formularios digitales se completen y firmen, simplemente puede enviarlos por correo electrónico a su oficina para su procesamiento inmediato, sin necesidad de esperar hasta que regrese a la oficina con los documentos físicos. Del mismo modo, se acabaron los papeles perdidos, los papeles desorganizados, los papeles derramados o dañados, o cualquiera de las otras molestias tan endémicas de trabajar con papel. Simplemente escriba, firme electrónicamente, envíe un correo electrónico y ¡listo!

Los formularios sin papel no solo son increíblemente cómodos de usar, sino que imagina todo el dinero que ahorrarás en papel, impresoras y tinta de impresora a lo largo de los años: este tipo de "pequeños costos" que se acumulan pueden afectar seriamente a una pequeña empresa con el tiempo. Si se encuentra en la industria de bienes raíces, los beneficios de digitalizarse superan con creces los pequeños costos de configuración involucrados y el pequeño ajuste de acostumbrarse al nuevo medio.

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