Cómo la eliminación del papel ayudará a su empresa

Pasando de las formas en que puede optimizar el uso del papel para renovar su negocio, ahora abordaremos las formas de hacer que su negocio sea completamente sin papel. ¡Así que!

Si realmente quieres dejar de usar papel, sigue estos pasos:

Dejar de usar papel con el uso en línea Informes y declaraciones

Mi abuela todavía recibe el sueldo de la empresa Unilever todos los años, es como un enorme libro de registro de nombres y acciones, dividendos y cosas que todavía no entiendo. Hay miles de nombres. Miles. Y me imagino que cada uno de ellos recibe este libro de información. Son miles de libros enviados a los clientes cada año, y al igual que el libro de mi abuela, se hojea una vez, a veces no se hojea en absoluto, y luego se deja olvidado en algún estante. Algunas empresas y bancos envían CD's a sus clientes con toda la información precargada. Pero todavía se envía por correo. Podría haber una mejor manera, un sistema, por ejemplo, creando un portal en el que solo los accionistas puedan iniciar sesión y verificar su información, o enviando los informes por correo electrónico a las personas interesadas. Aunque veo el defecto en esto, ya que no todo el mundo es experto en Internet / informática.

Formularios sin papel

Este es nuestro fuerte, los formularios sin papel son la vida de la fiesta sin papel porque, seamos sinceros, la mayor parte del papel que todavía se usa hoy en día se debe a los clientes, completando formularios, formularios de solicitud, formularios de solicitud; trabajadores, llenando formularios de solicitud, firmando para recoger cheques, aquí es donde entra en juego SignTech. Todas estas formas de... Los formularios (ja, ja, mira lo que hice allí) que usamos se pueden incorporar fácilmente en un formulario sin papel y no tienes que preocuparte por firmar porque usamos un sistema en el que la firma es de hecho legalmente vinculante. Si sigues usando formularios hechos de papel, ¡detente!

Optimizar el uso de las aplicaciones

Las aplicaciones, como la aplicación sin papel, son el futuro, todo, desde el bloc de notas hasta el recordatorio, sirve como un tipo de sistema de entrada de información que niega el uso de papel. Las aplicaciones niegan por completo el uso de papel y son extremadamente útiles debido a su función móvil, puede llevarlo a cualquier lugar, acceder a él desde casi cualquier lugar, guardarlo, enviarlo por correo electrónico, enviarlo a otras personas con solo tocar unos pocos botones. A veces, las aplicaciones parecen poco profesionales, especialmente en el mundo corporativo, por ejemplo, la idea de que lleves tu tableta a una reunión puede parecer extraña, después de todo, suele ser carpetas, carpetas, papeles, pero todo eso hay que detenerlo. Las aplicaciones deberían usarse mucho más ahora de lo que se están usando.

Reciclaje

Esta es una gran parte de dejar de usar papel porque la mayor parte del papel desechado se desperdicia y se quema, lo que libera gases de carbono nocivos en la atmósfera, y luego se usa, desperdicia y quema papel nuevo. El reciclaje pone fin a este proceso destructivo al utilizar lo viejo para hacer lo nuevo. Esto evita la liberación de gases nocivos a la atmósfera, la destrucción de las selvas tropicales y todo tipo de vegetación, y el agotamiento de los recursos que luego pueden ser utilizados para crear otras cosas.

Estas son solo algunas de las formas en que puede mejorar su negocio a uno sin papel. Si hay algún otro método en el que hayas pensado, ¡háznoslo saber!

SignTech es una innovadora plataforma sin papel que crea formularios y documentos para su completación, firma e integración.  Para obtener más información, visite: www.signtechforms.com o correo electrónico info@signtechforms.com .