Una forma de reducir el uso de papel en la oficina

Olvídese del papel y cree una oficina digital para reducir el uso de papel

En esta época, en la que prácticamente todo es digital, en la que tu negocio no es relevante sin una presencia en línea, no debería sorprender que ahora haya una nueva tendencia. Si te mantienes al día con las noticias, siguiendo a diferentes empresas gigantes como Google, Yahoo, EBay, The Bank of America, te darás cuenta de que todas están haciendo todo lo posible para ser más ecológicas. Desde el uso de diferentes fuentes de energía, la financiación de importantes investigaciones para mejorar nuestro mundo, el reciclaje, el cambio de métodos de embalaje y el uso de materiales ecológicos en lugar de cosas que destruyen el medio ambiente en su proceso de fabricación.

Dejar de usar papel

Una de las formas en que defiendo, sí, sé que digo esto todo el tiempo, pero escúchame, es dejar de usar papel. Lo he dicho antes y lo seguiré diciendo. Dejar de usar papel es una forma de abordar muchos problemas erróneos en este mundo. Los formularios sin papel de SignTech no son los únicos que se dan cuenta de esto. Cada día vemos más y más personas y empresas que se esfuerzan por avanzar en la dirección digital. Tomemos, por ejemplo, el banco de América, que redujo su consumo de papel en un 25% en solo dos años implementando algunos de estos métodos que estoy a punto de señalarles en unas pocas líneas.

Si tienes que usar papel...

Para la impresión, la impresión a doble cara es el camino a seguir.

La impresión a doble cara reduce literalmente a la mitad la cantidad de papel que habría utilizado si hubiera optado por una sola cara, este método, si aún no lo usa, puede literalmente la mitad de la cantidad de dinero que gasta en papel, lo que para un negocio puede ser muy importante. Después de todo, en esta economía, cada centavo cuenta.

Haz que la fotocopia sea suave.

Se dice que más del 45% de los documentos están duplicados y más del 80% nunca se vuelve a acceder, es decir, innumerables hojas de papel que se hacen solo para quedarse allí. Si tenía que haber una copia del documento, podía ser en formato jpeg o pdf. A continuación, puede hacer una copia de seguridad de su información en una nube, de modo que en caso de que algo salga mal con la copia electrónica, tendrá una copia de seguridad segura.

Haz que el papel sea más liviano.

Mucha gente confunde la pesadez del papel con la calidad. Bueno, te puedo decir que no todos los papeles son iguales, hay tantas especificaciones que descubrí, que ni siquiera sabía que existían. Por ejemplo, la empresa de papel Twin Rivers, tiene hojas de especificaciones completas para diferentes tipos de papel, incluidos los tipos de tonos, acabado, si el papel es libre de ácido o alcalino. A la hora de elegir papel para su empresa, existe una amplia gama de pesos ligeros de buena calidad que puede utilizar para su empresa. Además de esto, considere usar papel 100% reciclado posconsumo. Ahora, dudé un poco en recomendar esto porque me di cuenta de que el papel reciclado en realidad cuesta más que el papel nuevo, pero hay algunas buenas marcas como New leaf, Treecycle y office depot, puedes conseguirlo en línea por £ 6.99 la resma. Y mi favorito personal porque, seamos sinceros, el que tiene el precio más bajo siempre es más atractivo. Steinbeis tiene papel 100% reciclado y su precio comienza desde alrededor de £ 2.40 por resma, lo cual es una gran ganga si me preguntas. Aparte de Steinbeis, todos están respaldados por la Rainforest Alliance. ¡Aunque eso no lo hace menos creíble!

SignTech es una innovadora plataforma sin papel que crea formularios y documentos para su completación, firma e integración.  Para obtener más información, visite: http://www.signtechforms.com o correo electrónico info@signtechforms.com.