3 beneficios de dejar de usar papel

Las empresas están interesadas en dejar de usar papel

¿Sabías que la Asociación para la Información y la Gestión de la Imagen descubrió que la mayoría de las empresas (92%) están interesadas en dejar de usar papel? Apuesto a que no sabías ese pequeño detalle. Vale, yo tampoco lo hice hasta que me estaba preparando para este artículo. Esta información es bastante interesante y emocionante para un bloguero pro-paperless como yo. Cada vez más personas se están dando cuenta de los numerosos beneficios que experimenta una empresa cuando deciden convertir sus formularios comerciales regulares y obsoletos (si me preguntan) en formularios comerciales sin papel. Además, cada vez más empresas son conscientes de las ventajas que conlleva para su clientela/clientes.

Dejar de usar papel es el lado ganador, si lo digo yo mismo. Y aquí hay solo tres razones por las que cada vez más empresas han tomado la ruta de dejar de usar papel. Y por qué deberías considerarlo también.

Aquí hay tres beneficios de dejar de usar papel

En primer lugar por su seguridad de la información:

Algunas empresas todavía citan "razones de seguridad" como una razón para no dejar de usar papel debido a la piratería, las fugas de datos y los ataques cibernéticos. Aunque estos temores no son infundados, hay muchas más razones por las que el proceso digital supera al papel. Por un lado, puede hacer una copia de seguridad de los datos en diferentes software en la nube. ¿Alguna vez has oído hablar de hacer una copia de seguridad de la información en papel? No, no lo creo. Y poder hacer copias de seguridad garantiza que su información esté disponible durante mucho tiempo, independientemente del dispositivo utilizado.  Además, los formularios sin papel se pueden proteger y cifrar de una manera que los documentos en papel no pueden serlo. Y esa es una gran ventaja de no usar papel. Quiero decir, ¿quién no valora la seguridad?

En segundo lugar, la accesibilidad:

Pierde mucho tiempo valioso buscando documentos en papel en los escritorios o armarios de su oficina, o en su oficina en casa. ¿No preferiría tenerlo con solo tocar un botón y en tan poco tiempo en archivos de computadora / móvil? Además, estos documentos se pueden compartir con varias personas en varios departamentos, y no están limitados por el tiempo y el espacio. Las posibilidades sin papel son infinitas. "Esta facilidad de acceso mejora en gran medida la eficiencia en una variedad de contextos, como los flujos de trabajo de aprobación, y el acceso móvil, tableta o fuera de línea se traduce en velocidad y agilidad. Sus competidores solo se volverán más rápidos, y la agilidad que le brinda un proceso sin papel es vital para seguir siendo competitivo".

En tercer lugar, la visibilidad en tiempo real:

Con las soluciones sin papel, puede monitorear literalmente las operaciones de su negocio en tiempo real. "El uso de flujos de trabajo digitales en lugar de en papel permite a la gerencia monitorear su negocio y las colaboraciones clave en tiempo real y con el fin de analizar los cuellos de botella para mejorarlos y, por lo tanto, mejorar los resultados. Esto hace que sea más fácil mantener las tareas en marcha e identificar problemas y oportunidades de mejora", dijo Candito.

Ah, y me olvidé de mencionarlo. No tiene por qué ser difícil. Nuestra empresa Signtech se enorgullece de garantizar que la transición de su oficina a la eliminación del papel sea lo más fluida posible. Como siempre digo, súbete a bordo, corre la voz, grítalo desde la azotea (si a tus vecinos no les importa) que el FUTURO ES SIN PAPEL. La única diferencia es que el futuro es AHORA.

SignTech Forms es una innovadora plataforma sin papel que convierte los formularios y documentos existentes en formularios sin papel que pueden completarse en dispositivos móviles y firmarse electrónicamente sin problemas (con integración completa de datos).  Para obtener más información, visite: www.signtechforms.com o correo electrónico expert@signtechforms.com