4 formas sencillas de dejar de usar papel

Dejar de usar papel en casa y en el trabajo

Todo el mundo quiere hacer su vida más fácil, la gente quiere pasar menos tiempo en el trabajo y más tiempo con sus amigos, mascotas, ellos mismos y sus familias, si quieres esto, entonces dejar de usar papel es un paso en la dirección correcta. Son muchos los beneficios de adoptar la práctica de ser un Sin papel oficina o negocio o incluso en tu vida personal. A lo largo de los años que llevamos en el negocio, hemos ayudado a numerosas empresas a dejar de usar papel en un aspecto u otro. Aquí tienes algunos consejos para que también prescindas del papel.

Adopte el uso de aplicaciones para las tareas diarias

Necesito tomar una nota, escribir una lista de tareas pendientes, una lista de verificación, cualquier cosa que necesite escribirse en papel en realidad no necesita ser escrita. Sí, existe el viejo adagio de que escribir en papel es mucho más útil con la productividad y hay algo diferente en escribir tus ideas, pero con aplicaciones como papyrus y solo la aplicación de notas nativa en tu tableta y teléfono aún puedes "escribir". La tecnología nos deja sin muchas excusas de por qué usamos más recursos de los que necesitamos. Calamar es una buena opción, y echa un vistazo Esta lista por QuickBooks de 5 aplicaciones de toma de notas de escritura a mano para su teléfono inteligente y dispositivo.

Utilice un servicio como SignTech Digital Office

SignTech Sin papel El servicio comenzó con formularios en papel: tomamos los formularios e hicimos todo el proceso, desde completar hasta firmar y enviar / enviar el formulario completamente sin papel. Hoy en día, no solo trabajamos con formularios, sino que brindamos una solución personalizada sin papel para satisfacer las necesidades de diversas organizaciones. Hemos tenido la suerte de trabajar con varias pequeñas y medianas empresas, como Barclays Bank, GTBank, Santander, Cranfield University, y no es de extrañar que con nuestra firma competitiva, nuestra excelente atención al cliente y nuestros excelentes servicios, seamos una excelente opción para que cualquiera pueda usar para dejar de usar papel. Más información sobre nuestro Soluciones sin papel aquí.

Google Docs/Drive, Dropbox (cualquier aplicación para compartir archivos)

Esto sucede casi todos los días en una oficina: desea compartir un documento o un archivo, tal vez un formulario o un contrato, ¿cómo lo comparte con un colega? Fácil, lo envías por correo electrónico, ¿verdad? Esa es la respuesta obvia, pero te sorprendería saber cuántas personas todavía envían faxes, imprimen y entregan documentos físicos. Google Drive es una forma segura de enviar documentos a las personas, también es una gran herramienta para usar para la colaboración en la creación de un documento porque varias partes pueden editarlo en tiempo real sin que cada persona tenga que tener una copia.

Banca en línea

Atrás quedaron los días en que teníamos que usar materiales físicos para realizar operaciones bancarias, comprobantes de depósito, comprobantes de retiro, colas. Gracias a Dios eso ya no es necesario. La banca móvil es algo tan común ahora que hay personas que pueden pasar meses sin tener que poner un pie en un banco. En algunas oficinas, la gente todavía escribe cheques, lo que puede no parecer un gran problema, pero escribir cheques significa que se está utilizando papel y también energía para cobrar el cheque. La banca en línea hace que sea muy fácil mover dinero de un lugar a otro y, en más de algunos sentidos, es mucho más seguro que usar un rastro de papel. Con las aplicaciones móviles bloqueadas con cosas como huellas dactilares, códigos de acceso y face ID, ahora es la opción más segura, barata y rápida.

SignTech Forms es una empresa innovadora Sin papel Plataforma que convierte formularios y documentos existentes en formularios sin papel que se pueden completar en dispositivos inteligentes y firmar electrónicamente sin problemas (con integración total de datos). Para obtener más información, visite: www.signtechforms.com o correo electrónico expert@signtechforms.com