4 formas en que dejar de usar papel mejora la eficiencia de su negocio

Los 4 principales beneficios de dejar de usar papel en la oficina

Son muchos los beneficios de adoptar la práctica de ser un Sin papel oficina o negocio o incluso en tu vida personal. A lo largo de los años que llevamos en el negocio, hemos ayudado a numerosas empresas a dejar de usar papel en un aspecto u otro, pero hay algunos cambios positivos que permanecen constantes en todas las empresas a medida que notan mejoras

Ordena el espacio de trabajo y tu mente

Esto puede no parecer mucho, pero si alguna vez has estado en una oficina o has trabajado en una, conoces el poder de un entorno de trabajo limpio y sencillo. Tener papeles esparcidos por tu escritorio, apilados unos sobre otros, revisando archivos es contraproducente y no ayuda a tu estado mental.

Creemos sinceramente que el tiempo en el que tenías papeles por todo el escritorio ha terminado. Es 2019 y prácticamente todo tiene la capacidad de hacerse Sin papel Tu espacio de trabajo no tiene por qué estar desordenado o desordenado con documentos y archivos. Un buen ambiente de trabajo reduce los niveles de estrés, aumenta la productividad y proporciona un espacio fértil para que prosperen la felicidad y la buena energía.

Ahorra tiempo

Nos dicen que el tiempo es dinero, pero a diferencia del dinero, no se puede recuperar. Esto hace que el tiempo sea más valioso que el dinero. El tiempo perdido en tareas innecesarias es algo que podría arruinar cualquier negocio. Si usted y sus empleados tienen más tiempo para hacer cosas que no se pueden automatizar, esto aumenta la productividad y aumenta la eficiencia de su negocio. Alcanzas los objetivos más rápido, obtienes mejores resultados porque no estás usando el poder del cerebro para pensar en algo que una simple aplicación podría manejar.

Evita el gasto innecesario de energía

Si no necesita imprimir ese documento, ¿por qué desperdiciar la energía haciéndolo? Si no necesita ir hasta la oficina para completar el formulario, ¿por qué tiene que hacerlo cuando puede hacerlo en cualquier momento y en cualquier lugar? Si todos ingresan su propia información por sí mismos, ¿por qué necesita una persona para completar y verificar 100 entradas todos los días? Sus recursos humanos también son un bien que debe proteger: si puede automatizar un proceso, hágalo. Hacer un proceso Sin papel significa que probablemente necesitaría contratar a menos personas y las personas que trabajan para usted ahorran energía porque no tienen que hacer cosas que se pueden hacer con una aplicación, una computadora, una tableta o cualquier dispositivo.

Ahorra dinero

El papel cuesta dinero, pero también lo hace la automatización de ciertos procesos, sin embargo, los estudios han demostrado una y otra vez que, a largo plazo, la automatización no solo le ahorra el costo del papel, sino que también ahorra al reducir el costo de cosas como impresoras, recursos materiales como papel y tinta, cantidad de personal necesario para ciertas tareas, Espacio físico de oficinas.

En este clima tecnológicamente avanzado, en realidad no necesitamos tener que convencer a ninguna empresa o individuo para que deje de usar papel. Es conveniente, fácil y, en última instancia, más barato que usar papel. ¿Qué tienes que perder?

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