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¿Qué es la firma electrónica o firmas electrónicas?

Muchas empresas me han preguntado sobre las funciones de verificación de firma electrónica (a veces denominada firma electrónica) cuando se trata de completar y cantar formularios en teléfonos inteligentes, tabletas y PC.

Empresas como DocuSign ofrecen una función de certificación de firma electrónica.  Sin embargo, hay una falla en ese servicio de certificación.

Todo lo que significa es que certifican que la firma en un formulario en particular firmado por un usuario es la misma que la firma inicial que ingresó o cargó cuando configuró su cuenta.

Sin embargo, hay una falla en eso.

Esto significa que la firma de Mickey Mouse puede ser certificada si una persona inicialmente firmó como él y creó una cuenta con su nombre.

 

La identificación y verificación de firmas es una capa adicional de verificación

Una solución más segura es efectivamente una función de identificación y verificación de firmas, donde las empresas que solicitan documentos firmados pueden cotejar un documento oficial y original para confirmar que la persona que firma es realmente quien dice ser.

Aquí es donde SignTech Paperless Solutions está un paso por delante y mantiene su liderazgo a través de la innovación tecnológica y de procesos.

Cuando sea necesario, cada formulario completado tiene la opción de incluir una copia de la información de identificación y verificación del usuario, que se envía junto con el formulario para que pueda ser verificado si es necesario.

Esto puede incluir un pasaporte, licencia de conducir o cualquier otro documento oficial necesario.

Así, por ejemplo, si tiene que rellenar un formulario de solicitud de cuenta bancaria, cada solicitante puede completar el formulario con normalidad, pero al final del proceso de cumplimentación del formulario, después de firmar su firma, se le pedirá que cargue alguna prueba de identidad, que el banco puede utilizar con fines de identificación y verificación, así como para verificar la firma con un documento oficial.

Si esto es algo que necesitas, no dudes en contáctenos para obtener más información o asesoramiento sobre sus proyectos y procesos de negocio específicos.

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